I forbindelse med indgåelsen af kulturaftalen for Kulturregion Midt- og Vestsjælland fik Sekretariatet for Kulturregionen til opgave at administrere og udbetale tilskuddene i henhold til den 4-årige overgangsordning. Hvor der er indgået en kulturaftale er det muligt at overføre midlerne fra overgangsordningen til den kulturelle rammebevilling. Kulturgruppen kan i den sammenhæng beslutte, om den vil omprioritere midlerne inden for de rammer, der er fastsat i kulturaftalen.
Procedure
Den administrative følgegruppe gennemgik den 27. februar 2007 de projekter/initiativer, som var opført på den 4-årige overgangsordning med henblik på at finde ud af om der var projekter/initiativer, der ikke længere var aktive. Kulturgruppen godkendte den 6. marts 2007 følgegruppens gennemgang. Sekretariatet har udsendt tilskudsbreve til de relevante institutioner med oplysninger ang. tilskud og udbetalingsform.
Tilskud 2007
Kulturgruppen vedtog den 25. april 2007, at tilskud fra den 4-årige overgangsordning i 2007 skulle udbetales på 2005 niveau. Prisfremskrivningen fra 2005 til 2007 blev tilført Kulturgruppens frie midler.
Tilskud 2008
Kulturgruppen i Region Midt- og Vestsjælland vedtog på møde den 4. september 2007, at tilskuddet fra den 4-årige overgangsordning i 2008 udbetales med samme kronetilskud som det, der blev udbetalt i 2007. Kulturgruppen vedtog, at prisfremskrivningen overføres til kulturgruppens frie midler.
Kulturgruppens udviklingspulje kan søges af alle uanset om man modtager tilskud fra den 4-årige overgangsordning eller ej. Projekterne skal blot opfylde de kriterier, som Kulturgruppen har sat for uddeling. Kriterierne og vejledning til ansøgning ses
her. Alle, der modtager tilskud fra Kulturregion Midt- og Vestsjælland bedes om at benytte Kulturregionens logo på markedsføringsmateriale samt om at nævne, Kulturregion Midt- og Vestsjælland som tilskudsyder i alt pressemateriale. Logoet kan downloades på forsiden af Kulturregionens hjemmeside.